Utilice la matriz de factibilidad y eficacia para seleccionar la mejor solución.
Una vez que disponga de soluciones potenciales, seleccione la mejor no es difícil. Una buena manera de tomar esta decisión es utilizar la matriz de factibilidad y eficacia . Esta matriz le ayuda a decidir qué soluciones debe priorizar y cuáles debe evitar, si desea aprovechar su tiempo y sus oportunidades al máximo.
Las mejores soluciones serán aquellas situadas en el cuadrante Eficacia alta y Fácil de implementar .
Ahora le toca a usted determinar la mejor solución posible
Actividad: Utilice la matriz de factibilidad y eficacia
¿Qué puede hacer para realizar el taller satisfactoriamente? Estas son algunas soluciones potenciales para esta situación:
- Empezar el primer taller con cinco participantes para comenzar el proceso de formación de habilidades.
- Reprogramar el taller en una fecha posterior en la que haya un mínimo de nueve participantes.
- Identificar a otros colegas que puedan ayudar a los participantes interesados con su trabajo para que estos puedan inscribirse en el taller.
- Crear un plan para gestionar la carga de trabajo y la cronología de los proyectos para permitir que se inscriban los que han cancelado su registro.
Ahora, debe utilizar la matriz de factibilidad y eficacia para determinar la mejor solución. Revise las cuatro soluciones potenciales e identifique en qué parte de la matriz siguiente de factibilidad y eficacia encajan. Recuerde: la solución del cuadrante Eficacia alta y Fácil de implementar es la solución óptima.
Evalúe su opinión
¿Ha conseguido situar la solución potencial para el taller en el cuadrante correcto?
Pulse para obtener más información sobre la parte de la matriz en la que se debe situar cada solución.
Cuadrante 1: Fácil de implementar y eficacia alta
Opción D : Crear un plan para gestionar la carga de trabajo y la cronología de los proyectos para permitir que se inscriban los que han cancelado su registro.
Esta parece ser la mejor solución disponible, dadas todas las limitaciones. Esta solución tiene en cuenta las cargas de trabajo elevadas y gana tiempo para que los participantes gestionen el trabajo y asistan al taller.
Cuadrante 2: Difícil de implementar y eficacia alta
Opción C : Identificar a otros colegas que puedan ayudar a los participantes interesados con su trabajo para que estos puedan inscribirse en el taller.
Puede ser complicado encontrar un homólogo con la misma experiencia y tiempo disponible para sustituir a los participantes.
Cuadrante 3: Difícil de implementar y eficacia baja
Opción B: Reprogramar el taller en una fecha posterior en la que haya un mínimo de nueve participantes.
Tenga en cuenta que debido a las cargas de trabajo elevadas será difícil conseguir nueve participantes incluso en una fecha posterior. Además, puesto que se trata de un taller de formación de habilidades, la calidad del trabajo que produce el equipo se verá afectada.
Cuadrante 4: Fácil de implementar y eficacia baja
Opción A : Empezar el primer taller con cinco participantes para comenzar el proceso de formación de habilidades.
Tenga en cuenta que realizar el taller ahora no será rentable y que los debates que se producirán en el no serán sólidos.
Puntos principales de aprendizaje en este tema
- Existen cinco tipos de soluciones: correctiva, adaptativa, provisional, contingente y preventiva.
- Para identificar la solución correcta, debe encontrar el equilibrio entre tres factores: el tiempo, la calidad y la aceptación. Cambiar un factor puede derivar en una decisión diferente.
- La matriz de factibilidad y eficacia permite identificar una solución que es fácil de implementar y muy eficaz.
- Tome la iniciativa de colaborar con otras personas para seleccionar la mejor solución.
